多媒体报告厅最基本的用途需求主要如下：满足会议、讨论等方面的需要；满足演讲、讲座、、培训、学术交流等方面的需要。根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如小型演唱，节目演出等等方面的需要。

一个多完整的功能报告厅多媒体系统由投影幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物 和图文传送器通过投影幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备。

音响扩声系统

多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。

多媒体显示系统

多媒体视频系统主要包括投影系统，辅助液晶显示系统，实物展示系统，智能电子白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录像机、远程会议图象等视频信号进行还原和展示。

会议讨论系统

主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时，可满足众多会议发言者，保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。